Fecha de vigencia: 6 de junio de 2025
Aviso Importante: Como consultores especializados en fiscalidad internacional, manejamos información financiera y tributaria sensible. Esta política explica cómo protegemos sus datos confidenciales.
1. Introducción
En Gralmofindo, entendemos la naturaleza altamente confidencial de la información fiscal y tributaria que maneja nuestra empresa. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y compartimos su información personal y financiera cuando utiliza nuestros servicios de consultoría fiscal internacional.
Al utilizar nuestros servicios, usted acepta las prácticas descritas en esta política y reconoce la importancia del secreto profesional en materia tributaria.
2. Información que Recopilamos
Debido a la naturaleza especializada de nuestros servicios, recopilamos:
- Información Personal: Nombre completo, dirección, número de identificación fiscal, nacionalidad
- Información Financiera: Estados financieros, declaraciones fiscales, información bancaria
- Información Tributaria: Obligaciones fiscales en múltiples jurisdicciones, estructura societaria
- Información Empresarial: Sociedades extranjeras controladas, transacciones transfronterizas
- Documentación Legal: Tratados fiscales aplicables, documentación de precios de transferencia
- Información de Comunicaciones: Correspondencia profesional, consultas especializadas
3. Cómo Utilizamos su Información
Utilizamos su información exclusivamente para:
- Proporcionar consultoría sobre sociedades extranjeras controladas (SEC)
- Realizar análisis de precios de transferencia
- Preparar documentación tributaria internacional
- Asesorar sobre tratados fiscales internacionales
- Planificar estructuras empresariales internacionales
- Optimizar la tributación de transacciones transfronterizas
- Cumplir con obligaciones de reporte internacional
- Mantener comunicación profesional sobre servicios fiscales
4. Secreto Profesional y Confidencialidad
Como consultores fiscales, estamos sujetos al secreto profesional más estricto:
- Confidencialidad Absoluta: Toda información fiscal se mantiene bajo estricta confidencialidad
- No Divulgación: No compartimos información con terceros sin autorización expresa
- Acceso Restringido: Solo personal autorizado accede a información del cliente
- Compartir Limitado: Únicamente en casos de:
- Cumplimiento de órdenes judiciales
- Requerimientos de autoridades fiscales competentes
- Consentimiento expreso y por escrito del cliente
- Colaboración con otros profesionales bajo el mismo secreto profesional
5. Seguridad de Datos Fiscales
Implementamos medidas de seguridad de nivel empresarial para proteger información tributaria:
- Encriptación Avanzada: Todos los datos fiscales están encriptados en tránsito y en reposo
- Acceso Multinivel: Sistema de permisos por niveles de sensibilidad
- Auditorías de Seguridad: Revisiones periódicas de sistemas y accesos
- Backup Seguro: Copias de seguridad encriptadas y geográficamente distribuidas
- Cumplimiento Internacional: Adherencia a estándares internacionales de protección de datos
6. Retención de Información Fiscal
Debido a requisitos regulatorios internacionales, conservamos la información:
- Documentación Principal: Mínimo 10 años después de la prestación del servicio
- Precios de Transferencia: Según requisitos de cada jurisdicción (típicamente 5-10 años)
- Estructuras Societarias: Durante la vigencia de la estructura más 7 años adicionales
- Tratados Fiscales: Mientras sean aplicables más tiempo de prescripción fiscal
- Eliminación Segura: Destrucción certificada al finalizar períodos de retención
7. Derechos del Cliente
Como cliente de servicios fiscales especializados, usted tiene derecho a:
- Acceso: Revisar toda información personal y fiscal que mantenemos
- Rectificación: Corregir información inexacta o incompleta
- Explicación: Entender cómo se utiliza su información en servicios fiscales
- Restricción: Limitar el procesamiento en circunstancias específicas
- Portabilidad: Recibir información en formato estructurado
- Objeción: Oponerse al procesamiento en casos particulares
Nota: Algunos derechos pueden estar limitados por obligaciones de retención fiscal.
8. Transferencias Internacionales
Debido a la naturaleza internacional de nuestros servicios:
- Los datos pueden transferirse entre jurisdicciones para servicios fiscales
- Implementamos salvaguardias adicionales para transferencias transfronterizas
- Cumplimos con regulaciones de protección de datos de todas las jurisdicciones relevantes
- Utilizamos cláusulas contractuales estándar cuando es requerido
9. Colaboración con Autoridades Fiscales
Mantenemos relaciones profesionales con autoridades fiscales internacionales:
- Cumplimos con requerimientos legales de información
- Participamos en procedimientos de acuerdo mutuo cuando corresponde
- Respetamos obligaciones de intercambio automático de información
- Mantenemos confidencialidad dentro de marcos legales aplicables
10. Tecnología y Herramientas Especializadas
Utilizamos software especializado para servicios fiscales:
- Plataformas de análisis de precios de transferencia
- Sistemas de gestión de estructuras societarias
- Bases de datos de tratados fiscales
- Herramientas de cumplimiento internacional
Todos los proveedores de tecnología cumplen con nuestros estándares de confidencialidad.
11. Menores de Edad
Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a empresas y personas con capacidad legal tributaria. No proporcionamos servicios a menores de edad.
12. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en:
- Regulaciones fiscales internacionales
- Estándares de protección de datos
- Mejores prácticas profesionales
- Nuevos servicios fiscales especializados
Los cambios significativos se notificarán con al menos 60 días de anticipación.
